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电子合同和纸质合同的区别是什么?


电子合同和纸质合同的区别是什么?

与传统的纸质书面合同不同,电子合同是指当事人通过电子邮件、电子数据等方式直接在网络上签订,明确了双方权利义务关系的合同。合同律师免费电话咨询

与传统的纸质合同相比,电子合同似乎更具有可信度,但它与纸质合同相比具有法律效力,电子合同相对于纸质合同,更加便捷和安全。由于网络技术和电子商务市场的快速发展,许多企业的业务已经扩展到了其他地区,如果每笔交易都要亲自签合同,那是不可能的。利用电子合同管理系统,将成为企业应用的热点。如今,电子合同在金融、房地产、教育、旅游、电商、人事、O2O等行业中得到了广泛的应用,并开始逐步推广。变革了很多企业传统的合同签订模式和合同管理方式,释放出巨大的环境效益。

今天带来理解电子合同和纸质合同的区别

一是生产率。

传统的书面合同:

因为没有现成的合同模板,使用纸制合同还需要起草草稿,这将耗费大量时间,而草稿起草人的时间都用来确定合同内容和审查合同条款。确认后,签完合同的过程中快递回寄也要花费很多时间。

电子合同:

②平台系统内已有大量不同的模板,供用户下载使用,且合同内容均已经过审核,无内容缺失,用户可放心使用。当模板被使用时,用户会尽力集中到具体的内容上,这会极大地提高合同的制作效率和质量。电子合同也支持用户模板的定制,有两种选择。

②电子合同只要在网络环境下就能完成网上签约,支持电脑端、手机app端、微信小程序端等多种签约方式,无需等待审批、寄送等步骤,极大地简化了签约过程和形式,减少了快递往返的时间和签约过程中存在的不确定性,更方便快捷地实现随时签约,不受任何影响。

二是安全。

传统的书面合同:

在签约过程中,纸质合同不能保证签字盖章的真实性,也不能保证签约双方的合法性;快递邮件和合同存储器易出现丢失、错配、信息泄露等问题,不能保证合同的保障。

电子合同:

()电子合同是国内领先的一站式SaaS电子合同签约平台,已获得CFCA电子认证服务许可证、ISO27001信息安全管理认证、软件著作权、商业密码产品销售许可证;

电子合同才有实名制认证+数字认证,有效保证身份真实性。

③电子合同采用合同云存储的加密算法,防止丢失,HASH密码技术,确保合同的安全性;利用“时间戳技术”固化签名时间,防止合同条款、签名信息的人为篡改。

三是合法利益。

传统的书面合同:

而传统电子商务交易中使用的线下书面合同很难适应电子商务产业的不断发展。面对因特网日新月异的环境,不断变化的商业模式,对于传统的纸质合同事后取证将变得更加困难。

电子合同:

②《电子签名法》规定电子合同具有与纸质合同同等的法律效力;

电子合同平台采用了安全可靠的电子签名技术,电子合同得到了司法和仲裁机构的认可,具有法律效力。合同纠纷时,无需到现场进行公证,也可作为法律证据的依据;

③合同一经签订,就自动产生电子证据存储,并在签订过程中提供法律公证服务,可随时就合同纠纷提供法律咨询。

四是管理经验。

传统的书面合同:

在打印、邮寄、存储、加工后的纸合同中,每一个步骤都需要“人”的参与,甚至需要配置专门的合同管理员。另外,契约通常需要的存储空间,小纸袋、大仓库,都必须采用一些物理空间的特殊配置,还有大量契约常年硬挤有序存储,容易丢失,难以发现,难以抗拒突发发送带来的安全隐患。

电子合同:

一条龙网上合同管理,提供合同智能查询、存档、下载等免费服务,有效降低了合同管理的仓储成本和人力成本。

经过对比,利用网上电子合同平台签订合同,既省时省力,又能提高双方工作效率,同时也有相关的法律保障。

电子合同和纸质合同的区别。电子合同正成为推动绿色出行的经济潮流中的最佳象征,因为它已将企业以往的低效合同管理模式逐渐淘汰,逐渐改变了用户的使用习惯,并在网络时代形成了高效节约的办公新模式,对国家的经济发展和环境保护做出了巨大贡献,而电子合同的到来,将会成为取代传统纸质合同的大势所趋。


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